الدليل المختصر لإدخال البيانات من خلال

نظام الاسيكودا العالمي

رائد جمارك/سالم بشا بشة

مشروع حوسبة الإجراءات الجمركية

باستخدام نظام الاسيكودا العالمي

الجمارك الأردنية

الموضوع	رقم الصفحة
مقدمة	3
1- أقسام البيان الموحد	4-11
2- فتح بيان جديد	12-13
3- فحص البيان محليا على جهاز المستخدم	15
4- فحص البيان عن بعد على الجهاز الرئيسي للجمارك	16
5- تخزين البيان على جهاز المستخدم	16
6- استرجاع البيان من ملف التخزين المحلي	16
7- تسجيل البيان على الجهاز الرئيسي	17-18
8- فتح بند جديد	18
9- الرجوع إلى البنود	19
10- حذف أي بند في البيان	19
11- للاستفسار عن البيانات التي تم تسجيلها وتخزينها	20-22
12- طباعة إشعار التصفية	23
13- طباعة تصريح الخروج	24
14- ملاحظات	25

مقدمة:

يتألف نظام ألاسيكودا العالمي من عدد من الوحدات البرمجية؛ كل له وظيفته الخاصة.صممت هذه الوحدات البرمجية للاستخدام العادي في المراكز الجمركية من أجل مهمات جوهرية مثل معاملات البيان، وظائف المحاسبة، تقرير المعاملات ، أو حتى في استخدام الدائرة الرئيسية للجمارك الأردنية من أجل إعداد وصيانة النظام.

كما تتوافق هذه الوحدات البرمجية مع مظهر الشاشة وهي أيضاً مزودة بمجموعة من الأدوات والخيارات التي تمكن المستخدم من تنفيذ مختلف المهمات.

وقد اعد هذا الدليل المختصر لمساعدة كافة المتعاملين مع نظام الاسيكودا العالمي من موظفين ومندوبي شركات التخليص والوزارات والدوائر العامة والمؤسسات والشركات العامة والخاصة بإدخال البيانات الجمركية وتنظيمها وتعديلها واسترجاعها وتسجيلها والاستفسار عنها وطباعتها وطباعة الوثائق المتعلقة بالبيان من إشعار تصفية وتصريح خروج كل حسب الصلاحية المزود بها لاستكمال العمل المطلوب.

علما بأنه يوجد دليل لاحق في تفاصيل البيان الموحد وكافة المراجع والرموز المستخدمة في تعبئة البيان الموحد.

أقسام البيان الموحد

أطراف بالتجارة	بيانات عامة
النقل	الأمور المالية
وصف البضاعة		الإجراء الجمركي
معلومات إضافية
الرسوم والضرائب	المحاسبة

وفيما يلي مكونات كل قسم :

أ- أطراف التجارة : وتشمل

المصدر / المرسل

المستورد / المرسل إليه

المصرح / المندوب

ب - البيانات العامة : وتشمل

المركز الجمركي

رقم المنافست

نموذج البيان

عدد النماذج

عدد القوائم

عدد البنود

العدد الكلي للطرود

رقم المرجع للمصرح

بلد الوصول الأخير

بلد الصفقة التجارية

شحن ومصاريف أخرى

بدل وثائق / رسم مرور

رمز بلد التصدير

رمز بلد المقصد

ج- النقل : ويتضمن

وسيلة النقل عند الوصول ورمز جنسيتها

حاوية

وسيلة النقل عند الحدود ورمز جنسيتها

رمز النقل عند الحدود

رمز النقل الداخلي

ميناء الشحن

مركز الدخول / أو مركز الخروج

مكان وجود البضاعة

د- الأمور المالية : وتتضمن

شروط ومكان التسليم

رمز العملة

القيمة الإجمالية للفاتورة

سعر التعادل

رسوم متفرقة

البيانات المالية والبنكية

هـ - وصف البضاعة : ويتضمن

علامات وأرقام الطرود

رقم إذن التسليم / محملة على سيارة رقم

عدد الطرود للبند

رمز نوع الطرود

أرقام الحاويات

وصف مختصر لبند التعريفة

و- الإجراء الجمركي : ويتضمن

رقم البند

بند التعريفة

رمز بلد المنشأ

الوزن القائم

الاتفاقيات

الوزن الصافي

الوضع الجمركي التفصيلي / الرمز المحلي الإضافي

بدل إدخال(يستخدم هذا الحقل حاليا للإعفاء من ضريبة الدخل 2%)

الوحدات الإضافية

ثمن الصنف

التعديل

القيمة الجمركية ( بالدينار الأردني)

مستند النقل / الوثيقة السابقة

ز- معلومات إضافية : وتتضمن

رقم الرخصة أو بطاقة المستورد

الرسوم والضرائب

ح- الرسوم والضرائب : وتتضمن

الرسوم والضرائب بالتفصيل

ط- المحاسبة : وتتضمن

الدفع المؤجل (غير مستخدم حاليا)

تفصيلات المحاسبة

طريقة الدفع

رقم التصفية

رقم الوصل المالي

الرسوم الإجمالية

إجمالي البيان

ي- ترانزيت : (غير مطبق حالياً)

ك- ملاحظة التخمين : وتشمل

القيمة الإجمالية

أجور الشحن والمصاريف والخصومات

1- لفتح بيان جديد :-

* الطريقه الاولى لفتح بيان جديد:-

الاختيار من القائمة الرئيسية وحسب التسلسل المبين أدناه:

- استخدام مؤشر الماوس بالنقر على الكبسة اليسار للماوس على مكتبة الوثيقة .

- ثم اختيار أيقونة الاسيكودا

- استخدام مؤشر الماوس بالنقر على كبسة الماوس اليسار على إيقونة الاسيكودا

- ثم اختيار أيقونة والنقر على كبسة الماوس اليسار .

- ثم اختيار أيقونة والنقر على كبسة الماوس اليسار.

- يظهر ملف والنقر على كبسة الماوس اليمين تظهر قائمة كالتالي:-

* لفتح بيان جديد الطريقه الثانيه:

من خلال استخدام ملف اعلى النافذه الرئيسية للنظام وكما يلي:

*وبالنقر مرة واحدة على ملف جديد بالقائمة أعلاه باستخدام الماوس الكبسة اليسار للطريقه الاولى لفتح بيان جديد او باستخدام الكبسه اليمين للماوس للطريقه الثانيه لفتح بيان جديد يتم فتح بيان جديد ويتخذ الشكل التالي:

وتتكون النافذة الخاصة بالبيان من:

1- (الأوامر التنفيذية) أعلى النافذة كما يلي:

وتمثل مايلي:

- الفحص المحلي للبيان.

- تسجيل البيان

- الفحص للبيان عن بعد

- الاسترجاع من التخزين المحلي

- التخزين المحلي للبيان

- الطابعه الاولى لطباعه النافذة الظاهرة امامك

- الطابعه الثانيه لطباعه البيان

- الطابعه الثالثه لطباعه الوثيقه المرفقه.

** ملاحظه:

----- يمكن الحصول على الايقونات اعلاه من خلال الدخول على كلمه ملف اعلى نافذة البيان وتنفيذ الاجراء المطلوب.

----- بالتاشير بواسطه الاماوس على أي من الاوامر النفيذيه اعلى نافذة البيان يشير بالكتابه الى طبيعه الاجراء.

2- (تفاصيل البيان): البيان الموحد ،ملاحظات القيمة،قيمة الصنف،إشعار التصفية،الوثيقة المرفقة) أسفل النافذة كما يلي:.

(ويتم الدخول إلى تفاصيل البيان بوضع مؤشر الماوس و النقر مرة واحدة على كبسة الماوس اليسار) .

3- (البنود التي تم فتحها) تظهر على يمين نافذة البيان يمين كما يلي:.

- لتكبير النافذة الخاص بالبيان يتم النقر على الإشارة بواسطة الماوس الكبسة اليسار مرة واحدة وتتحول إلى الشكل فيتم تكبير النافذة الخاصة بالبيان ويعكس الإجراء لتصغير النافذة.

- للخروج من النافذة يتم الضغط على الامر التنفيذي للخروج من أي نافذة.

ملاحظات

*****استخدام المفتاح F3 للبحث :

يمكن استخدام المفتاح F3 للبحث لخانات البيان الموحد وهي(المصدر،المرسل،تحديد بند التعريفة الخانة 13 ،في الخانات ارقام 15،16،17 ) وكما يلي:-

- بوضع مؤشر الماوس على الخانة الخاصة بالبحث.

- الضغط على المفتاح F3 على لوحة المفاتيح يظهر لديك قائمة بحث يتم البحث من خلالها .

2- لفحص البيان محليا على جهاز المستخدم:

- اختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها والضغط على الكبسة اليسار للماوس مرة واحدة يتم الفحص محليا للبيان ومعالجة الأخطاء إن وجدت أثناء تعبئة البيان وتظهر الشاشة التالية في حال عدم وجود أخطاء في التسجيل:.

وباستخدام مؤشر الماوس والضغط على كبسة الماوس اليسار على يتم الإجراء.

3- لفحص البيان عن بعد:( على الجهاز الرئيسي للجمارك)

- اختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها والضغط على كبسة الماوس اليسار مرة واحدة يتم فحص البيان عن بعد وتظهر الشاشة التالية:

وباستخدام مؤشر الماوس والضغط على كبسة الماوس اليسار على يتم الإجراء.

4- لتخزين البيان محليا على جهاز المستخدم:

اختيار الأمر التنفيذي الأوسط من القائمة الرئيسية لنافذة البيان أعلاه بوضع مؤشر الماوس عليها الضغط على كبسة الماوس اليسار لتخزين البيان محليا على جهاز المستخدم.

فتظهر الشاشة التالية:-

ويتم دخال اسم للملف المراد تخزينه على جهاز المستخدم من خلال الضغط على كلمة Save في أسفل النافذة.

5- لاسترجاع البيان من ملف التخزين المحلي:

اختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها والضغط على كبسة الماوس اليسار لاسترجاع البيان من ملف التخزين المحلي.

فتظهر الشاشة التالية:-

يتم اختيار او ادخال اسم الملف من القائمة والضغط باستخدام الماوس على كلمة Open في أسفل النافذة فيظهر البيان المخزن المطلوب.

6- لتسجيل البيان على الجهاز الرئيسي:-

اختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها واستخدام كبسة الماوس اليسار مرة واحدة يتم تسجيل البيان وتظهر الشاشة التالية:-

ويتم اختيار لتسجيل البيان .

ويتم اختيار لإلغاء تسجيل البيان.

**** عند تسجيل البيان يتم ظهور شاشة صندوق البريد

وباستخدام الأمر يتم الدخول إلى صندوق البريد للاسيكودا العالمي الخاص بالمستخدم ويظهر مايلي:

وبالرجوع إلى الوثائق المصاحبة أسفل الصندوق البريدي تحصل على جدول يبين تفاصيل البيان المسجل

7- لفتح بند جديد:

اختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها واستخدام الكبسة اليسار للماوس مرة واحدة يتم فتح بند جديد وتظهر الشاشة التالية:-

وتكرر هذه العملية في حال وجود أكثر من بند.

8- للرجوع إلى البنود:

يتم اختيار البند (1) أو(2) أو........ حسب عدد البنود وتظهر أرقام البنود في أعلى يمين البيان كما يلي :

مثلا البيان أعلاه يحتوي بنود عدد 2 والرقم الملون بالأحمر يعني أن البند هو المشاهد حاليا فالبند 2 أعلاه هو المشاهد حاليا .

9- لحذف أي بند في البيان:

يتم فتح البند المراد حذفه أولا وباختيار الأمر التنفيذي من القائمة الرئيسية لنافذة البيان بوضع مؤشر الماوس عليها باستخدام كبسة الماوس اليسار يتم إلغاء البند المطلوب وتظهر الشاشة التالية:-

ويتم اختيار الأمر لحذف البند المطلوب.

ويتم اختيار الأمر لإلغاء طلب الحذف

10- للاستفسار عن البيانات التي تم تسجيلها او تخزينها وغيرها:-

1- استخدام مؤشر الماوس بالنقر على الكبسة اليسار للماوس على مكتبة الوثيقة .

2- ثم اختيار أيقونة الاسيكودا

3- استخدام مؤشر الماوس بالنقر على كبسة الماوس اليسار على إيقونة الاسيكودا

4- ثم اختيار أيقونة والنقر على كبسة الماوس اليسار .

5- ثم اختيار أيقونة والنقر على كبسة الماوس اليسار.

6- يظهر ملف والنقر على كبسة الماوس اليمين تظهر قائمة كالتالي:-

وباختيار أي من الأوامر التنفيذية أعلاه باستخدام مؤشر الماوس بالضغط على كبسة الماوس اليسار يتم الحصول على جدول كما يلي :-

ملاحظات:

1- يتم البحث عن البيانات وحسب رقم التسجيل

2- يتم البحث عن البيانات وحسب تاريخ التسجيل .

3- يتم البحث عن البيانات مرجع البيان .

4- وغيرها من الخيارات المدرجة ضمن الجدول.

آلية استخدام جداول البحث:

1- يتم طلب البحث المطلوب

يتم اختيار المعيار المطلوب باستخدام مؤشر الماوس كما يلي:

ويتم اختيار رقم المعيار المطلوب فمثلا يمثل الرقم 22 هو رقم تسجيل البيان

وباختيار يتم البحث عن المطلوب وحسب المعيار .

ويتم ظهور كشف يبين المعلومات المطلوبة حسب رقم تسجيل البيان كما في المثال السابق.

وللعودة الى تفاصيل البحث يتم الرجوع باستخدام وتظهر الشاشة الخاصة بالبحث كما يلي:

7- طباعة البيان او اشعار التصفية:

يتم أولا استرجاع البيان من خلال البحث :

يتم وضع مؤشر الماوس على البيان المطلوب وباستخدام كبسة الماوس اليمين تظهر القائمة الجانبية أعلاه وباستخدام الأمر التنفيذي (عرض) يظهر البيان المطلوب كما يلي:-

ويتم طباعة أي جزء من تفاصيل البيان (البيان الموحد-ملاحظات القيمة-قيمة الصنف-إشعار التصفية-الوثيقة المرفقة) من خلال استخدام الطابعة كمايلي:

1- الطابعة في الاولى الى اليمين يتم طباعة (اشعار التصفية )

2- الطابعة الثانية ( يتم طباعة البيان الموحد)

8- طباعة تصريح الخروج:-

يتم استخدام مكتبة الوثيقة – ساحة الترانزيت – تصريح الخروج كما يلي:

وباستخدام الأمر التنفيذي جديد باستخدام الماوس تظهر الشاشة التالية :

ملاحظات عامة:

قد تظهر أثناء إدخال البيان أو بعد فحص البيان محليا على جهاز المستخدم أو فحص البيان عن بعد أو طلب تسجيل البيان بعض الرسائل الالكترونية التي تتضمن الأخطاء المرتكبة في إدخال معلومات حقول البيان كما هو يلي:-

1- رقم مرجع المصرح موجود أصلا:

هذا يعني إن رقم مرجع المصرح في الخانة رقم( 7 ) تم استخدامه في بيان سابق ولا يمكن إعادة استخدامه.

2- رمز وسيلة النقل على الحدود ورمز المركز الجمركي غير متوافق:

وهذا يعني إن رمز وسيلة النقل في الحقل رقم( 25 )غير متوافق مع مركز الدخول في الحقل رقم( 29 ).

3- العدد الإجمالي والتفصيلي للطرود غير موافق:

ويظهر هذا الخطأ إذا كان عدد الطرود الإجمالية في الحقل رقم( 6 )غير مطابق لعدد الطرود في الحقل( 31 ).

وفي حال وجود أكثر من بند في البيان يجب أن يكون مجموع الطرود للبنود في الحقل( 31 )لكل بند مطابق للعدد الإجمالي للطرود في الحقل( 6 )

4- المبلغ الكلي لقيمة بنود فاتورة غير صحيح:

وهذا الخطأ يظهر إذا كانت قيمة الفاتورة في الحقل( 22 )غير مطابق لثمن الصنف في الحقل( 42.)

5- خطا في القاعدة الضريبية "أضف الشحن الخارجي " او خطا في القاعدة الضريبية "أضف قيمة التامين "أو خطا في القاعدة الضريبية "أضف الشحن الداخلي":

وتظهر هذه الأخطاء في حال عدم تثبيت الشحن الخارجي او الشحن الداخلي او التامين حسب رمز شرط التسليم المستخدم في الحقل( 20 ).

مثال: شرط التسليم EXW أي تسليم في ارض المصنع, وهذا يتطلب إضافة مقدار الشحن الخارجي والشحن الداخلي والتامين حتى تصبح القيمة CIF ويتم ذلك في الشاشة الخاصة بتفصيلات القيمة.

6- خطا في القاعدة الضريبية"رقم الرخصة خطا":

وهذا يعني إن عدد خانات رقم الرخصة او البطاقة المثبت في الحقل رقم( 44 )إزاء رقم الرخصة غير مقبول من قبل النظام ,لان رقم البطاقة يتكون من( 1 )إلى( 5 )خانات أما رقم رخصة الاستيراد فيتألف من( 8 )إلى( 10 )خانات.

7- خطا في القاعدة الضريبية "مطلوب قيمة الرخصة":

ويظهر هذا الخطأ في حال تثبيت رقم رخصة الاستيراد بدون تثبيت قيمة البند بالدينار من الرخصة .

8- ضريبة(ضرائب )يدوية مطلوبة:

ويظهر هذا الخطأ عند طلب تسجيل البيان إذا كانت الشاشات الخاصة بالتصريح عن الضرائب اليدوية مثل رسوم الطوابع على أجور الشحن أو بدل وثائق غير مصدقة أو الشاشة الخاصة بالرسوم المتفرقة في الحقل( 24 )من البيان فارغة.

9- رمز الاتفاقية ورمز البلد غير متوافقين:

ويظهر هذا الخطأ في حال استخدام رمز اتفاقية في الحقل( 36 )غير مرتبط برمز بلد المنشأ في الحقل( 34 ).

10- قيمة الفاتورة مرتفعة جدا:

ويظهر هذا الخطأ عندما تكون قيمة البند أعلى من قيمة الفاتورة.