مدخل إلى نظام الاسيكودا العالمي

 

 

 

 

إعداد

رائد جمارك

سالم بشا بشة

 

 

 

 

مشروع حوسبة الإجراءات الجمر كيه

باستخدام نظام الاسيكودا العالمي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

نظام الاسيكودا العالمي

 

 

 

 

 

مقدمة:-

 

تأسس نظام الاسيكودا  (ASYCUDA) في أوائل الثمانينات لحوسبة العمليات الخاصة بالإدارات الجمركية، ووضعت الانكتاد(UNCTAD) الحل في نظام الاسيكودا الذي أصبح الوسيلة الرائدة للجمارك الحديثة على مستوى العالم. ويعتبر برنامج الاسيكودا حاليا المكون الرئيسي والجوهري لأنظمة المعلومات الجمركية المتكاملة والشاملة في أكثر من ثمانين دولة حول العالم.

 

الهدف الرئيسي للبرنامج هو دعم البلدان من اجل تحقيق هدف عالمي _ وهو تسهيل التجارة بواسطة تقوية القدرة التشغيلية للإدارات الجمركية لتنفيذ مهامهم الرقابية والمالية، من خلال تطبيق أنظمة حديثة.

إضافة إلى وجود قاعدة بيانات متاحه على شبكة المعلومات(الانترنت) خاصة بنظام الاسيكودا العالمي (ASYCUDAWorld ) والتي تسمح للإدارات الجمركية والتجار بإدارة معظم عملياتهم التجارية – بدءا من المنافستات إلى تسجيل  البيانات الجمركية ووثائق العبور وذلك عبر شبكة الانترنت .

وتم تحديث استخدام الاسيكودا ++ إلى الاسيكودا العالمي وذلك لسهولة وبساطة التعامل مع هذا النظام الجديد حيث تم الشرح الكافي والمفصل في هذا المبحث للإجراءات العامة على النظام كآليات البحث بكافة اشكالة واستخدام التعريفة الجمركية من خلال الاسيكودا العالمي وغيرها من الإجراءات العامة.

أما فيما يخص الإجراءات الخاصة فقد تم انجاز أدلة عمل خاصة بالاجراءات ولكل مستخدم

كإجراءات شركات التخليص وإجراءات وحدات التخليص وإجراءات الاستيضاح والاستقبال وغيرها .

 

 

 

 

 

 

 

 

نظام الاسيكودا العالمي والجمارك الاردنيه:

تعتبر الجمارك الاردنيه من اوائل الجمارك التي قامت بتطبيق نظام الاسيكودا العالمي ,حيث تم تطوير النظام العامل لديها وهو اسيكودا++.

على الرغم من انها بدأت في شهر 9/2006 الا ان التطبيق في السنه الاولى من عمر المشروع شمل ثلاثة مراكز على الرغم من تاخير توريد البنيه التحتيه والتي تشمل الاجهزة وشبكات الاتصال وانظمه الامان

وتم تشكيل فريق عمل للمشروع في دائرة الجمارك وهم :

1-   السيد خالد الزعبي                   (مدير المشروع)

2-   عقيد جمارك زكريا الحموري         (مساعد مدير المشروع)

3-     مقدم جمارك علي العمري          (رئيس القسم)

4-   مقدم جمارك احمد حبش

5-   رائد جمارك هشام زهدي

6-   رائد جمارك سالم بشابشه

7-   ملازم اول جمارك خالد ناصر

8-   ملازم اول جمارك حنان المحتسب

9-   ملازم اول جمارك نسرين ابو الهيجاء

10-         عريف جمارك انتصار علي اصليح

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الاسيكودا العالمي:

        ان نظام الاسيكودا العالمي هو نسخه مطورة لنظام الاسيكودا ++ ويتميز النظام بانه نظام مركزي ويعتمد على الشبكة الالكترونيه(الانترنت) ،حيث يتعامل مع الانظمة الاخرى المطوره من قبل دائرة الجمارك الاردنيه ويتميز باستخدام اوسع للنظام المنسق ،حيث يتم استخدام البيان الموحد SAD=SINGLE ADMINISTRATION DOCUMENT حيث يتعامل مع ميثاق كيوتو،ويستخدم نظام الترميز العالمي.

ويمكن التحديث من خلال النظام للوصول الى عدم استخدام الاوراق في التعامل الجمركي ويساعد على انشاء النافذه الواحده وذلك لامكانيه الحصول على كافه المعلومات من خلال النظام وربط كافة الانظمه المركزيه في دائرة الجمارك الاردنيه ليتم عملها من خلال نظام الاسيكودا العالمي.

ويتم التعامل من خلال النظام بطرق عديدة في اساليب القبض المالي المختلفه منهاCredit Card والقبض الالكتروني AFT واليات جديده للدفع حول وجود امكانيه الدفع على وصل واحد لاكثر من بيان وغيرها.

ان نظام الاسيكودا العالمي يوفر نظام احصائي متكامل من خلال اعتماده على نشر المعلومات من خلال الشبكة الالكترونيه (الانترنت)،ويتوفر بالنظام احصائيات خاصة يمكن الاعتماد عليها من قبل وزارة الماليه والوزارات المختلفه.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

كيفية الدخول إلى نظام الاسيكودا العالمي :

 

يتم الدخول إلى نظام الاسيكودا العالمي من خلال موقع الدائرة الالكتروني www.customs.gov.jo  باستخدام الانترنت والدخول إلى الموقع تظهر الشاشة التالية :-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ومن خلال النقر المزدوج على  بالموقع أعلاه باستخدام الماوس الكبسة اليسار يتم الدخول للنظام وتظهر الشاشة التالية:

 

 

حيث تشير إلى مايلي:

 

1-      استخدام النظام من قبل موظفي الجمارك

2-      استخدام النظام من قبل موظفي التخليص (شبكة دائرة الجمارك)

3-      استخدام النظام من قبل موظفي التخليص ضمن شبكة الانترنت

4-      أدلة العمل وتشمل:

 

-          الدليل المختصر لإدخال البيانات من خلال نظام الاسيكودا العالمي

-          دليل البيان الجمركي الموحد

علما بوجود ادله ضمن الموسوعه الجمركيه وهي:

-          دليل اجراءات وحدة التخليص والاستقبال والرقابه.

-          دليل اجراءات المحاسبه.

 

 

5-      تنزيل الجافا   ويتم ذلك من خلال النقر المزدوج على  وتظهر الشاشة التاليه:

 

 

 

ويتم اختيار windows offline installation Multi-language   ويتم عمل download حيث يتم تنزيل الجافا المطلوبه للنظام.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

وباستخدام الماوس والنقر المزدوج أي من الأيقونات التي تشير إلى استخدام النظام من قبل موظفو الجمارك أو من قبل موظفو التخليص تظهر الشاشة التالية:

 

 

ويتم إدخال اسم الدخول والذي يتم تحديده من قبل فريق الاسيكودا اعتماد على رقم شركة التخليص أو رقم الموظف وكذلك إدخال الرقم السري الخاص بكل شركة أو موظف وبعد أن يتم إدخال اسم الدخول والرقم السري بطريقة صحيحة تظهر الشاشة كما يلي:

 

 

 

حيث تظهر صورة المستخدم بالإضافة إلى الخط الذي يشير إلى تحميل الملفات كما أعلاه.

وبعد الدخول تظهر شاشة نظام الاسيكودا العالمي وحسب الصلاحيات الممنوحة لكل موظف أو شركة .

كما يلي:  

 

 

تحتوي على:

 

1-      نظام الاسيكودا العالمي- الاردني : ويتجزأ الى:-

 

 

 

 

 

2-      ملفاتي : بالضغط على الأمر التنفيذي   تظهر الشاشة التالية :

 

 

وتحتوي على :

 

وتستخدم في حال الحاجة إلى تغيير كلمة السر حيث يتم إضافة كلمة سر جديدة ويتم التحديث لكلمة السر باستخدام الأمر التنفيذي أعلى الشاشة  ويتم الطلب بعد التحديث كلمة السر القديمة وبذلك يتم تحديث كلمة السر .

 

 

 

وتشير إلى الصلاحيات الممنوحة إلى صاحب الإجراء(وحدات عمل المستخدم).

 

 

وتحتوي شاشة الخيارات على :

-          واجهة المستخدم وتمثل الرقم (1) أعلى يمين النافذة : اللغة ،قواعد سطح المكتب،قواعد البريد الالكتروني.

-          أداء الكمبيوتر وتمثل الرقم (2) أعلى يمين النافذة .

-          توثيق خدمة الأمان وتمثل الرقم (3) أعلى يمين النافذة.

-          شاشة حماية وتمثل الرقم (4) أعلى يمين النافذ

 

ملاحظة للاطلاع على كيفية العمل وفق الصلاحيات هنالك ادلة عمل توضح العمل وحسب الصلاحيات.

 

 

وبعد إدخال اسم الدخول والرقم السري تظهر شاشة نظام الاسيكودا العالمي التي من خلالها يتم تنفيذ الصلاحيات وهي كمايلي:

 

أولا:-   الشاشة التي تظهر لإجراء شركات التخليص هي:

 

 

 

وتحتوي على مايلي:

1-      فتح بيان جديد : لتنظيم بيان جديد يتم الضغط على الأمر التنفيذي بيان جديد يتم فتح نافذة البيان من اجل التنظيم.

2-      بحث : وهو البحث الشامل بحيث يحتوي على عدة محددات مثل رقم البيان، نوع البيان، تاريخ التسجيل، وغيرها لتحديد البيان أو البيانات  المنوي الاطلاع عليها   

3-      البحث عن البيانات لتاريخ محدد: البحث عن البيانات لتاريخ يتم تحديده.

4-      البحث عن البيانات غير المدفوعة: البحث عن البيانات التي تم دفعها .

5-      البحث عن البيانات المسجلة: البحث عن البيانات التي تم تسجيلها

6-      البحث عن بيان برقم التسجيل : البحث عن بيان برقم التسجيل الخاص به.

يوجد دليل عمل يفصل اجراءات شركات التخليص باسم( الدليل المختصر لإدخال البيانات من خلال نظام الاسيكودا العالمي).

 

 

 

 

 

 

 

ثانيا:الشاشه التي تظهر لاجراءات الاستقبال:

 

 

 

وتحتوي على:

 

1-      البحث العام: وهو البحث الشامل بحيث يحتوي على عدة محددات مثل رقم البيان، نوع البيان، تاريخ التسجيل، وغيرها لتحديد البيان أو البيانات  المنوي الاطلاع عليها  .

2-      البحث عن البيانات لتاريخ محدد : البحث عن البيانات لتاريخ يتم تحديده.

3-      البحث عن البيانات المسجلة: البحث عن البيانات التي تم تسجيلها وحسب تواريخ محددة .

4-      بيانات المسرب الأحمر: البحث عن البيانات ذات اللون الأحمر .

5-      بيانات المسرب الأصفر: البحث عن البيانات المسربة باللون الأصفر

6-      بيانات المسرب الأخضر المعلقة: البحث عن البيانات المسربة باللون الأخضر .

7-      بيانات المسرب الأزرق المعلقة : البحث عن البيانات المسربة باللون الأزرق

8-      البحث عن البيانات المحولة للاستيضاح: البحث عن البيانات المحولة إلى الاستيضاحات.

 

-          يوجد دليل عمل باسم (دليل اجراءات وحدة التخليص والاستقبال والرقابه.) يبين بشرح مفصل الاجراءات الخاصه بالاستقبال).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثالثا:-  الشاشة التي تظهر لاجراء رئيس وحدة التخليص :

 

 

وتحتوي على:

9-      البحث العام: وهو البحث الشامل بحيث يحتوي على عدة محددات مثل رقم البيان، نوع البيان، تاريخ التسجيل، وغيرها لتحديد البيان أو البيانات  المنوي الاطلاع عليها  .

10-  البحث عن البيانات لتاريخ محدد : البحث عن البيانات لتاريخ يتم تحديده.

11-  البحث عن البيانات المسجلة: البحث عن البيانات التي تم تسجيلها وحسب تواريخ محددة .

12-  بيانات المسرب الأحمر: البحث عن البيانات ذات اللون الأحمر .

13-  بيانات المسرب الأصفر: البحث عن البيانات المسربة باللون الأصفر

14-  بيانات المسرب الأخضر المعلقة: البحث عن البيانات المسربة باللون الأخضر .

15-  بيانات المسرب الأزرق المعلقة : البحث عن البيانات المسربة باللون الأزرق

16-  البحث عن البيانات المحولة للاستيضاح: البحث عن البيانات المحولة إلى الاستيضاحات.

 

-          يوجد دليل عمل باسم(دليل اجراءات وحدة التخليص والاستقبال والرقابه) يسبن بالشرح المفصل الاجراءات الخاصه رئيس وحدة التخليص .

 

 

 

ثالثا:- الشاشة التي تظهر لإجراء الاستيضاح:

 

 

 

وتحتوي على:

 

1-      البحث العام: وهو البحث الشامل بحيث يحتوي على عدة محددات مثل رقم البيان، نوع البيان، تاريخ التسجيل، وغيرها لتحديد البيان أو البيانات  المنوي الاطلاع عليها  .

2-      البحث عن البيانات المدفوعة: البحث عن البيانات التي تم استيفاء رسومها بوصل مالي.

3-      البحث عن البيانات لتاريخ محدد : البحث عن البيانات لتاريخ يتم تحديده.

4-      البحث عن البيانات المسجلة: البحث عن البيانات التي تم تسجيلها وحسب تواريخ محددة .

5-      بيانات المسرب الأحمر: البحث عن البيانات ذات اللون الأحمر .

6-      بيانات المسرب الأصفر: البحث عن البيانات المسربة باللون الأصفر

7-      بيانات المسرب الأخضر المعلقة: البحث عن البيانات المسربة باللون الأخضر .

8-      بيانات المسرب الأزرق المعلقة : البحث عن البيانات المسربة باللون الأزرق

9-      البحث عن البيانات المحولة للاستيضاح: البحث عن البيانات المحولة إلى الاستيضاحات.

 

-          يوجد دليل عمل باسم(دليل اجراءات وحدة التخليص والاستقبال والرقابه)يبين بالشرح المفصل الاجراءات الخاصه رئيس وحدة التخليص .

رابعا: الشاشة التي تظهر لإجراء المحاسبة:

 

 

تحتوي على :

1-      دفتر الحسابات اليومية:  يتم فتحه يوميا وإغلاقه بانتهاء اليوم المحاسبي .

2-      جديد: إصدار وصل مالي جديد لبيان

3-      بحث: البحث عن الوصول المالية وحسب عدة محددات كالتاريخ ،رقم الوصل وغيرها

4-      دفعات مالية أخرى: يتم إصدار وصول مالية لدفعات أخرى .

 

-          يوجد دليل عمل باسم (دليل إجراءات ألمحاسبه) يبين بالشرح المفصل إجراءات ألمحاسبه.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

خامسا:- الشاشة التي تظهر لإجراء الرقابة:

                                                                                       

  

 

1-      بحث  : وهو البحث الشامل بحيث يحتوي على عدة محددات مثل رقم البيان، نوع البيان، تاريخ التسجيل، وغيرها لتحديد البيان أو البيانات  المنوي الاطلاع عليها  .

2-      البحث عن البيانات المدفوعة: البحث عن البيانات التي تم استيفاء رسومها بوصل مالي.

3-      البحث عن البيانات المسجلة: البحث عن البيانات التي تم تسجيلها وحسب تواريخ محددة .

4-      بيانات المسرب الأحمر: البحث عن البيانات ذات اللون الأحمر .

5-      بيانات المسرب الأصفر: البحث عن البيانات المسربة باللون الأصفر

6-      بيانات المسرب الأخضر المعلقة: البحث عن البيانات المسربة باللون الأخضر .

7-      بيانات المسرب الأزرق المعلقة : البحث عن البيانات المسربة باللون الأزرق

8-      البحث عن البيانات المحولة للاستيضاح: البحث عن البيانات المحولة إلى الاستيضاحات.

9-      البحث عن الوصول المالية ووصول الدفعات الأخرى .

 

-          يوجد دليل عمل باسم(دليل إجراءات وحدة التخليص والاستقبال والرقابة)يبين بالشرح المفصل الإجراءات الخاصة رئيس وحدة التخليص .

 

 

 

 

 

 

 

 

كيفية استخدام البحث في نظام الاسيكودا العالمي:

         يتم تحديد البحث وحسب الصلاحيات ( شركة تخليص ،رئيس وحدة ، استقبال وغيرها) كمثال نستخدم بحث وبالضغط على الأمر التنفيذي  باستخدام الماوس الكبسة اليسار تظهر الشاشة التالية:

 

 

 

تحتوي شاشة البحث على:

1-      الاسم: وهو اسم المعيار : (مركز التخليص، نوع البيان، رقم التسجيل، وغيرها ...)

2-      المعيار : ويحتوي العبارات التالية( الكل ، يبدأ ب، ينتهي ب ، تحتوي على الكلمة ، يساوي)

3-      القيمة# 1: يتم تحديد الرقم أو الكلمة وحسب   المعيار الذي تم تحديده.

4-      القيمة#2 : يتم تحديد الرقم بخانه القيمة #2 في حال استخدام المعيار بين.

عند فتح أي من المعايير باستخدام الماوس تظهر بعض المفاهيم كالتالي:

ملاحظات:

-          عند اختيار اللون كمعيار : يتم كتابة اللون باللغة الانجليزية ( الأحمر :Red  ، الأصفر :Yellow  ، الأخضر :Green ، الأزرق :Blue ) أو يبدأ ب يتم استخدام الأحرف الانجليزية للاستفسار.

-          عند اختيار Document Status كمعيار تكون المحتويات للمعيار هي :

1-      مصفى : يتم ظهور البيانات المصفية

2-      تم الإفراج : يتم ظهور البيانات التي تم الإفراج عنها بحسب تصريح خروج

3-      مخزن : يتم ظهور البيانات المخزنة على السيرفر ( غير مستخدم حاليا)

4-      مسجل: يتم إظهار البيانات المسجلة

5-      ملغي : يتم إظهار البيانات الملغية

6-      مدفوع : يتم إظهار البيانات المدفوعة

7-      مؤرشف : يتم إظهار البيانات  المؤرشفه.

 

 

 

أمثله تبين كيفية استخدام البحث :

 

مثال رقم (1):

طلب البحث عن البيانات الوضع بالاستهلاك خلال الفترة مابين 01/01/2007 ولغاية 30/03/2007 للمركز الجمركي 222 لشركة التخليص رقم 00118  .

-          يتم تحديد المحددات أعلاه في البحث وكما يلي:

 

 

 

 

 

 

وباستخدام الأمر التنفيذي  يتم البحث وحسب المحددات المطلوبة وتظهر النتائج كما يلي:

 

يلاحظ بأنه تم الحصول على النتائج وحسب المعايير المحددة .

 

مثال رقم (2):

طلب البحث عن البيانات المدفوعة بتاريخ 15/05/2007 ولكافة شركات التخليص لمركز الجمركي 222 .

-          يتم تحديد المعايير أعلاه في البحث وكما يلي:

 

 

 

باستخدام الأمر التنفيذي  يتم البحث وحسب المعايير المطلوبة وكما يلي:

 

يلاحظ بأنه يتم الحصول على النتائج وحسب المعايير المطلوبة.

 

 

استخدام التعريفة  في نظام الاسيكودا العالمي:

 

من خلال مكتبة الوثائق يتم فتح أيقونة التعريفة واستخدام الأمر التنفيذي استعلام

 

 

 

 

باستخدام الماوس الكبسة اليمين على الأمر التنفيذي استعلام  تظهر قائمة تبين أنواع البحث للتعريفة:

-          استعلام التعريفة

-          تعريفة البيان الجمركيSAD

-          تعريفة للاستيضاح QUERY

-          خبير ألتعريفه Tarrif Expert

-          إدارة التعريفة Tarrif Management: وهي خاصة بمديرية التعريفة لإضافة بنود تعريفة وتعديلها وغيرها

 

 

وتظهر الشاشة كما يلي:

 

 

* عند استخدام التعريفة Tariff SAD   واستخدام كلمه مفتاحية او بند تعريفه او جزء من رقم البند  تظهر الشاشة التالية:

 

 

يلاحظ بان الشاشة أعلاه مقسمة إلى ثلاث أقسام :

1-      القسم العلوي للقسم والفصل

2-      القسم الثاني على يمين الشاشة يبين ماتم تحديده من خلال كلمة مفتاحيه أو فصل

3-      القسم الثالث يسار يشير إلى تاريخ تنفيذ أو تفعيل بند التعريفة.

 

وتتكون النافذة الخاصة بالتعريفة وهي تقع أسفل النافذة  من :

1-      التعريفة الجمركية :حيث يتم الاستيضاح عن بند تعريفة حسب كلمة مفتاحيه أو فصل وغيرها.

2-      استعلام القسم : عند اختيار أي بند تعريفة باستخدام الماوس من الشاشة الخاصة بالتعريفة يتم توضيح الفصل ووصف البند المفصل.

3-      ملاحظات القسم:وهي خاصة بملاحظات القسم المحلية.

4-      قائمة المراجع وتحتوي على:

-          وثائق مرفقة

-          الدولة

-          العملة

-          الاتفاقية

-          الحصة

-          سعر التعادل

-          رمز الضريبة

-          ملاحظة الضريبة

-          وحدة القياس

-          نوع البيان

 

ويمكن استخدام الشاشة كما يلي:

-          استخدام كلمة مفتاحيه من ضمن التعريفة للحصول على المطلوب

-          استخدام رقم الفصل للحصول على المعلومات المطلوبة

-          استخدام أي جزء من رقم بند التعريفة للحصول عل  المعلومات المطلوب.

-          وعند التحديد لبند التعريفة باستخدام أكثر من خانة يمكن الحصول على البند المطلوب وبدقة أعلى.

-          ويمكن استخدام هذه الشاشة من خلال البيان بالخانة رقم 33 بند التعريفة من خلال استخدام المفتاح F3 وتحصل على التعريفة SAD .

 

 

 

وعند استخدام الماوس بالخانة ألثالثه أسفل الشاشة إلى اليسار والخاصة بتاريخ تفعيل بند التعريفه يتم إضافة (التقسيمات الجمركية ) إلى أسفل النافذة والتي تحتوي على: